Изменение устава общества с ограниченной ответственностью. Процедура внесения изменений в устав ооо. Порядок внесения изменений в устав ООО

Изменение устава ООО - пошаговая инструкция 2018-2019 года, приведенная в статье, поможет внести корректировки в существующие учредительные документы компании с соблюдением всех действующих законодательных требований.

Устав компании: состав и структура

Устав — это документ, устанавливающий общие правила, соблюдая которые должно функционировать ООО. В п. 2 ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 устанавливается перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.

К таким сведениям относятся:

название компании (полное и сокращенное);
место нахождения предприятия;
состав органов общества, обладающих определенными правами, и перечень таких прав;
перечень вопросов, решения по которым принимаются исключительно на общем собрании соучредителей компании (единогласно или большинством голосов);
размер уставного капитала;
перечень обязанностей всех совладельцев компании;
порядок выхода соучредителя (одного или нескольких) из общества;
порядок передачи доли в обществе (или ее части) одному или нескольким соучредителям или стороннему третьему лицу;
правила хранения документов компании и их передачи третьим лицам;
прочая информация, при условии что ее наличие не противоречит действующим законодательным требованиям.

Правовые нормы, регулирующие, как внести изменения в устав ООО

П. 4 ст. 12 закона № 14 предоставляет участникам общества право на внесение различных дополнений и изменений в устав. Основанием для корректировки документа является соответствующее решение, принятое на общем собрании соучредителей компании.

По общему правилу, установленному п. 8 ст. 37 закона № 14, для признания принятого решения о внесении корректировок в устав законным необходимо, чтобы за него проголосовало не менее 2/3 соучредителей общества. В уставе может устанавливаться иное (большее) соотношение голосов дольщиков, которого потребуется достичь для принятия решения.

Устав компании подлежит регистрации в уполномоченном госоргане (территориальном отделении ФНС), поэтому все впоследствии внесенные в него правки также должны быть зарегистрированы. Несоблюдение этого требования влечет за собой наложение на представляющее компанию должностное лицо штрафа, предусмотренного ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ. В настоящее время его размер варьируется в пределах от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Порядок внесения изменений в устав ООО на стадии, предшествующей обращению в налоговые органы для регистрации нововведений

Процедура внесения изменений в устав компании состоит из следующих основных этапов:

Принятие решения о внесении корректировок в учредительный документ. Соответствующими полномочиями обладает общее собрание соучредителей фирмы или ее единственный собственник (если у него есть единоличное право владения уставным капиталом).
Внесение изменений в текст устава. Это можно сделать двумя способами:

поправив сам устав;
подготовив лист изменений, прилагаемый к данному документу.

Подготовка пакета регистрационных документов. В его состав, в соответствии с положениями ст. 17 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129, входят:

заявление по форме Р13001 (его потребуется заверить у нотариуса);
обновленный устав (2 экземпляра);
выписка из протокола проведенного собрания дольщиков общества или решение его единственного владельца, на основании которого в устав были внесены корректировки;
квитанция об уплате госпошлины;
документ, подтверждающий наличие у юридического лица или его представителя права собственности на помещение или его использование, — в том случае, если правки, вносимые в устав, связаны с изменением юридического адреса компании (выписка из ЕГРН, договор аренды, гарантийное письмо и пр.).

Как изменить устав ООО и зарегистрировать изменения в налоговой службе

Процедура регистрации уже внесенных в устав изменений включает в себя следующие основные стадии:

Передача документов в регистрирующий орган (территориальное отделение ФНС или МФЦ). МФЦ могут играть роль посредника в передаче документов в налоговую службу. Это необходимо сделать в течение 1 месяца с момента принятия решения о внесении корректировок в устав любым из следующих способов:

лично посетив налоговую инспекцию или МФЦ;
отправив в адрес госоргана заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
передав цифровые копии документов, заверенные электронной подписью, через интернет.

Получение расписки о приеме документов от представителя налоговой. В ней указывается перечень полученных бумаг, а также дата их приема. С указанной в расписке даты будут отсчитываться 5 дней, отведенные законодателем на обработку документов и регистрацию вносимых в устав изменений (п. 1 ст. 8 закона № 129).
Получение одного экземпляра нового устава с отметкой ФНС о проведении регистрации, а также новой выписки из ЕГРЮЛ.

Госпошлина при внесении изменений в учредительный документ

Уплата госпошлины за внесение изменений в устав ООО является обязательным условием для успешного прохождения процедуры их официальной регистрации. В 2018 году ее размер, согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ, составляет 800 руб.

Перечислить средства на счет регистрирующего органа можно в любом банке. Главное — получить квитанцию, подтверждающую факт осуществления платежа. Впоследствии она прилагается к заявлению о внесении изменений в устав, передаваемому на регистрацию. Реквизиты расчетного счета, необходимые для оплаты, нужно запросить у сотрудников налоговой.

Заполняем заявление о внесении корректировок, в том числе при смене адреса ООО

Правильно заполненное заявление о внесении изменений в устав ООО по форме Р13001 является залогом успешного прохождения процедуры регистрации совершенных корректировок.

Заявителем, который должен подписать документ и передать его на регистрацию, является директор компании. Согласно ст. 67.1 ГК РФ его подпись должна быть заверена нотариально. При обращении к нотариусу необходимо представить ему следующий пакет документов:

удостоверение личности заявителя;
документ, подтверждающий факт наличия у заявителя полномочий на представление интересов ООО (приказ о вступлении в должность и/или копию соответствующего решения, принятого на собрании соучредителей);
действующий устав предприятия и решение о внесении в него изменений;
выписку из ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 5 дней до обращения к нотариусу;
свидетельство ОГРН;
свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет.

Заполнение заявления осуществляется в такой последовательности:

В первом разделе документа указывается название организации, ее ИНН и ОГРН.
Далее заполняются приложения к основной форме:

А, если меняется наименование;
Б, где указывается новый адрес;
В, Г, Д, Е, Ж, З, если корректируется размер капитала или изменяется размер его долей, принадлежащих участникам (в том числе по причине привлечения новых сособственников или выхода прежних дольщиков из состава учредителей);
И, если капитал ООО уменьшается вследствие выкупа одной или нескольких его долей;
Л, если компания регистрирует новые виды деятельности и, как следствие, меняет коды ОКВЭД.

Сведения о заявителе указываются на листе М. Его необходимо заполнить вручную, используя ручку черного цвета.

Кто подписывает новый устав

Законодатель не устанавливает определенных требований к форме внесения изменений в устав. Вопрос о том, кто подписывает устав ООО при внесении изменений, законодательством также не урегулирован.

Не знаете свои права?

Устав является важнейшим учредительным документом организации, ООО в том числе. Иногда возникает необходимость внести в него изменения. Участники общества не всегда знают, в каких случаях, в какие сроки и как это нужно делать.

По каким причинам вносят изменения в устав ООО

Любое ООО рано или поздно сталкивается с необходимостью поменять что-то в своем уставе. Такие ситуации происходят, если:

изменилось название организации;
поменялся юридический адрес;
один, несколько или все участники сменились;
был изменен размер уставного капитала ООО;
поменялось долевое участие учредителей, повлекшее увеличение уставного капитала;
необходимо изменить устав, чтобы он соответствовал ФЗ.

Даже один из этих пунктов влечет за собой необходимость собирать определенные документы и вносить изменения в учредительные документы.

Как вносятся изменения

Официально внести изменения в устав ООО можно несколькими путями:

Обратиться в юридическую контору, где специалист составит все необходимые документы. Такая процедура может быть проведена в течение нескольких часов. Клиенту остается только обратиться к нотариусу, чтобы заверить документы, а после отнести их в налоговую службу.
Оформить все документы самостоятельно, следуя пошаговой инструкции. Перед обращением в налоговую службу нужно оплатить госпошлину за вносимые изменения и копии учредительных документов (по 800 и 400 рублей соответственно). Придется отдать такую же или большую сумму за заверение нотариусом всех необходимых бумаг.

Второй способ более трудоемкий. Человеку без особых знаний сделать все правильно будет сложно, если только он не воспользуется подробной пошаговой инструкцией.

Пошаговое руководство

Чтобы внести изменения правильно и не тратить время и деньги для переоформления документов, необходимо четко следовать представленному алгоритму действий.

Подготовка всех необходимых документов

Оформление решения, влекущего за собой внесение изменений.
Чтобы внесенные изменения в устав были законными и правомерными, необходимо предварительно провести учредительное собрание. Его статус может быть очередным или внеочередным. Принятые решения фиксируются в протоколе собрания. Одновременно можно вносить изменения, касающиеся нескольких положений учредительного документа.
Согласно ГК РФ, все решения и состав собраний заверяются нотариально, если иное не закреплено в уставе ООО. Если в обществе всего один учредитель, то он единолично принимает решение, не требующее заверения нотариусом.
Внесение изменений в уставные документы.

Оформить изменения можно несколькими способами:

Создать новую редакцию устава . Она распечатывается в 2 экземплярах, нумеруется, прошивается. Генеральный директор подписывает документ и проставляет печати. Этот способ внесения изменений используется чаще ввиду большего удобства.
Составить отдельный документ, в котором отражены все изменения . Он становится приложением к уставу.
Обращение к нотариусу.

Для принятия изменений налоговым органом генеральному директору или уполномоченному представителю необходимо предоставить заявление. Существует специальная форма Р13001. Действительно оно будет только после заверения нотариусом подписи генерального директора в документе.

Отправляться к нотариусу генеральному директору следует, взяв с собой следующий пакет документов:

выписку из ЕГРЮЛ (с момента ее выдачи должно пройти не более 5 дней);
свидетельство ОГРН;
ИНН или КПП;
протокол собрания, на котором было принято решение о внесении изменений;
действующий устав организации;
протокол, в ходе которого был выбран генеральный директор, и соответствующий приказ;
свой паспорт.

Заполняя заявление по форме Р13001, нужно помнить, что в обязательном порядке вносятся данные на страницу 001 и лист М. К ним прилагают документы, список которых зависит от причин, побудивших внести изменения в устав.

При смене названия общества прикреплять дополнительные документы не нужно.

Изменения в уставе ООО при смене адреса

При смене юридического адреса необходимо:

указать новый адрес (вместе с почтовым индексом);
приложить гарантийное письмо, арендный договор и ксерокопию документа, подтверждающего право собственности арендодателя, то есть ООО.

При начале ведения нового вида экономической деятельности, неуказанного в уставе, необходимо в форме заявления перечислить соответствующие коды ОКВЭД.

Изменения в уставе ООО при увеличении уставного капитала

При увеличении размера уставного капитала необходимо:

прописать, каким стал размер уставного капитала (не может быть меньше 10 тысяч рублей);
приложить документы, свидетельствующие о правомерности действий.

Подача документов в налоговую службу

Когда все документы подготовлены, необходимо обратиться в налоговую службу с пакетом следующих документов:

заявление на внесение изменений;
решение собрания общества;
два экземпляра измененного устава или отдельного листа изменений;
квитанция об оплате госпошлины (предварительно ее должен подписать генеральный директор синими чернилами, оставив себе ксерокопию документа).

Все эти документы подает в налоговые органы генеральный директор или его представитель. Во втором случае обратившийся должен иметь при себе заверенную нотариусом доверенность.

Важно успеть подать все необходимые документы в течение одного месяца со дня принятия решения собранием учредителей.

Сдачу необходимой документации можно осуществить несколькими путями:

Обратиться в налоговую службу лично.
Отправить заказное письмо по почте. В этом случае потребуется сделать опись имеющегося вложения. Этот способ актуален для тех, кто не имеет возможности обратиться в налоговые органы сам или находится в другом городе, регионе, стране. Это потребует больше времени, чем личная подача документов.
Переслать пакет документов через интернет. Для этого способа предварительно понадобится получить ЭЦП.

Регистрация изменений, получение соответствующих документов

По закону, налоговая служба обязана после рассмотрения документов (по истечению 5 рабочих дней со дня их принятия) передать заявителю следующий пакет документов:

Второй экземпляр новой редакции устава. На нем проставляется специальная отметка.
Выписка из ЕГРЮЛ.

Регистрация новой редакции устава ООО — действия, направленные на оповещение соответствующих органов о внесении правок (изменений) в уже действующие уставные документы компании. Ниже рассмотрим, как организовать эту процедуру, и какие возможны последствия в случае игнорирования требований законодательства.

Что ждет за нарушение правил?

Устав является основным документом компании, имеющей форму ООО. В нем расписаны условия и нормы работы общества, которые должны неукоснительно соблюдаться всеми учредителями (если их несколько). В законе об ООО (ст. 12) можно найти полную информацию в отношении требований к наполнению устава и внесению тех или иных сведений.

В главном документе общества должна быть информация о месте расположения компании, ее названии, величине уставного капитала, обязательствах и правах учредителей. Устав может содержать и другую информацию, которую участники ООО решили включить в документ.

Все изменения (правки), которые вносятся после регистрации, производятся с обязательным информированием регистрирующего органа (ФНС). Наказание за невыполнение этого требования можно найти в КоАП РФ (ст. 14.25). Обществу-нарушителю придется раскошелиться на 5-10 тысяч рублей. Чтобы избежать проблем, необходимо зарегистрировать новый устав ООО.

Когда вносятся правки?

Условно изменения в устав делятся на две группы:

Правки, которые находят отражение в ЕГРЮЛ. К этой категории относится:

Смена названия ООО.
Перенос юридического адреса.
Корректировка УК в большую или меньшую сторону.
Добавление кода ОКВЭД в случае, если компания расширяет спектр деятельности.

Учтите, если в уставе указывается только населенный пункт регистрации общества, и производится смена юридического адреса в его границах, вносить корректировки в устав нет необходимости. Информирование о текущих изменениях производится с помощью заявления, составленного по форме Р14001 .

Изменения, которые в государственном реестре не отражаются:

Приведение устава к нормам ФЗ №312. Это актуально для компаний, которые зарегистрировались до июля 2009 года, но еще не успели перерегистрировать устав. Без выполнения этой работы какие-либо другие корректировки вноситься не будут.
Правки, касающиеся числа голосов для принятия решений, периода создания общества, возможности пополнения капитала за счет 3-их лиц, особенностей выхода из ООО и прочих «внутренних» вопросов.
Внесение изменений с учетом корректировки ГК РФ в 2014 году. Речь идет об информации, касающейся прав и обязательств участников, а также необходимости нотариального удостоверения решений, принятых на общем собрании.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Чтобы зарегистрировать новую версию устава ООО, важно внимательно подойти к этому процессу. В первую очередь требуется собрать учредителей и принять решение об актуальности осуществления таких корректировок. Намерение участников фиксируется в протоколе собрания. Если в обществе имеет место только один учредитель, для выполнения такой работы достаточно только его решения.

На следующем этапе в устав вносятся оговоренные на собрании правки. Это может быть изменение названия, обновленная величина УК, смена юридического адреса ли другие моменты. При этом ФНС принимает как устав с дополнениями, так и новую редакцию документа. Практика показала, что второй вариант более предпочтителен и удобен для ООО.

О внесении изменений сообщается с помощью заявления, составленного по форме Р13001 . Заполнение документа занимается директор, а его подпись в обязательном порядке заверяет нотариус. Чтобы выполнить эту работу, нотариусу потребуются:

Свидетельства о присвоении КПП/ИНН, а также ОРГН.
Решение (протокол) о внесении правок.
«Старый» устав, в котором еще нет изменений.
Бумаги, подтверждающую полномочия и удостоверяющие личность директора.

Как только все документы подготовлены, остается оплатить услуги нотариуса и внести пошлину за внесение правок (800 рублей).

Бесплатная подготовка документов для регистрации ООО и удобная онлайн бухгалтерия доступна вам на сервисе «Мое Дело ».

Как зарегистрировать новый вариант?

Последний этап — регистрация устава ООО с изменениями в ФНС. Для этого требуется собрать и передать в упомянутый орган:

Заявление, заполненное по форме Р13001.
Протокол собрания, а также решение одного участника о правках, внесенных в устав.
Новую редакцию или документ с изменениями (в 2-х экземплярах).
Квитанцию о выплате госпошлины.

Это полный перечень бумаг, которые требуются для оформления новой редакции устава. При желании его можно найти в законе о госрегистрации под номером 129 (ст. 17). Но здесь имеются нюансы. В случае смены юрадреса сотрудники налоговой инспекции могут запросить еще ряд бумаг, подтверждающих право использования помещения. Это может быть договор аренды, копия свидетельства о собственности, письмо-гарантия и другие.

Передача бумаг в ФНС осуществляется директором или 3-им лицом (при наличии доверенности). Разрешается отправлять документы онлайн (с ЭЦП) или по почте в виде заказного письма. В последнем случае делается полная опись вложений.

Регистрация новой редакции устава производится в течение 5-ти суток, если у работников ФНС не возникнет подозрений в отношении переданной информации. При этом регистрирующий орган вправе проверять бумаги, делать запрос объяснений и выезжать на личный осмотр помещений. При наличии вопросов у регистрирующих органов руководитель должен дать пояснения. В ином случае в ЕГРЮЛ появляется запись о недостоверности информации об ООО.

После регистрации директору общества выдается новый устав, а далее налоговая служба оповещает о внесенных изменениях другие службы — ФСС, ПФР и ФОМС. Но вот проинформировать банк и контрагентов придется уже директору компании.

Новая информация находит отражение в ЕГРЮЛ. При этом корректность записей желательно проверить лично (сделать это можно онлайн). Если в течение 7-14 дней изменения не были внесены, стоит обращаться в регистрирующий орган, куда подавались бумаги. В ином случае несоответствия данных в выписке и уставе может привести к проблемам с финансовыми учреждениями, партнерами по бизнесу и сдачей отчетов.

Изменения: январь, 2019 года

Внесение изменений в устав ООО осуществляется в предусмотренном законодательством порядке и при условии соблюдения основополагающих правил и принципов. Прежде чем перейти к раскрытию основного вопроса необходимо более детально остановится на понятии устава, а также предназначении документа.

Итак, уставом является основной документ общества, основное предназначение которого заключается в регулировании его деятельности. Создание ООО сопряжено с утверждением устава, что происходит на собрании всех учредителей предприятия. Данный документ содержит информацию о компании, в частности ее наименование, юридический адрес, размер уставного капитала, а также сведения об участниках ООО и их долях.

Во время регистрации предприятия устав, наряду с другими документами, предоставляется в налоговую службу, расположенную по месту нахождения ООО. Сведения об ООО, содержащиеся в тексте документа, фиксируются в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем происходит изменение основных данных о предприятии, текст устава подлежит корректировке в обязательном порядке. К примеру, изменение устава ООО требуется в случае смены наименования, уменьшения или увеличения уставного капитала, перераспределения долей участников общества и т.д. Помимо этого, основанием для изменения текста документа является внесение поправок в законодательство, что требует коррекции устава.

Какие изменения в уставе подлежат регистрации

Несмотря на то, что устав относят к внутренним документам предприятия, он подлежит регистрации в налоговом органе. Регистрация изменений устава ООО осуществляется в том же отделении налоговой службы в предусмотренных законом случаях. Согласно законодательству сведения, предоставленные в тексте устава, зарегистрированного в ФНС, должны соответствовать действительности.

Обратите внимание! Поправки, внесенные в законодательство, не всегда должны отображаться в уставе общества в обязательном порядке. Как правило, они распространяются на функционирование предприятия вне зависимости от того, зафиксированы они в уставных документах или нет.

Однако существует ряд положений, которые должны быть отражены в тексте устава. Это касается преимущественно прав и обязанностей учредителей общества.

В соответствии с изменениями, внесенными в гражданское законодательство в сентябре 2014 года, устав должен содержать такие сведения;

какой способ подтверждения решения, принятого учредителями общества, можно применять. Если такой информации в тексте документа нет, удостоверение действительности решений осуществляется в нотариальном порядке, то есть, без присутствия нотариуса провести собрание не удастся;
если документ зарегистрирован до 2014 года, в нем должна содержаться информация о филиалах общества, в случае их наличия.
Данное требование не распространяется на уставы, утвержденные после 2014 года;
юридический адрес предприятия, причем в соответствии с последними изменениями допускается прописывать не точный адрес фирмы, а только наименование населенного пункта. Это позволяет без проблем менять адрес компании в пределах одного города, не корректируя при этом текст устава.

Условно изменения в уставе можно разделить на 2 категории:

обязательные, регистрации которых требуют законодательные нормы;
частные, необходимые для регулирования внутренней деятельности общества.

К обязательным поправкам, которые необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, относят:

смену юридического адреса общества, кроме тех случаев, когда изменения происходят в пределах одного населенного пункта;
смена директора;
изменения в составе участников, что сопряжено с перераспределением долей;
введение новых видов деятельности;
изменение размера уставного капитала.

К изменениям, которые проводятся по желанию создателей общества, относят:

описание процедуры принятия решений по определенным вопросам;
порядок и условия привлечения активов со стороны;
порядок и условия входа и выхода учредителей из состава ООО;
ограничения, касающиеся распределения долей между создателями общества;
другие нюансы частного характера.

Изучив поправки, внесенные в гражданское законодательство за последние месяцы, можно отметить, что законодатель старается максимально снизить требования, касающиеся документооборота предприятия, и таким образом облегчить работу предприятия.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Пошаговая инструкция оформления изменений в уставе ООО

Процедура внесения изменений в устав ООО осуществляется на основании соответствующего решения членов общества. Если ООО основано одним лицом, решение принимается ним единолично. Данные о собрании и решении учредителей вносятся в соответствующий протокол.

Перед тем как зарегистрировать новую редакцию устава ООО следует собрать необходимые документы.

Обратите внимание! Процедура внесения изменений в устав хозяйственного общества стандартная для любой ситуации, что касается документов, то их перечень будет несколько отличаться. Как правило, все зависит от того, какая именно информация в уставе подлежит изменению.

Этап подготовки документов

После принятия решения о внесении изменений в устав ООО, что сопровождается составлением соответствующего протокола, новый экземпляр документа необходимо распечатать, пронумеровать листы и запломбировать. На готовом документе следует поставить печать общества и подпись директора.

Стандартный пакет документов:

решение учредителей о внесении поправок в текст устава;
оригинал нового устава в двух экземплярах;
документы, свидетельствующие о наличии у ООО права собственности или права пользования помещением, которое вы впоследствии планируете использовать для ведения деятельности. Это могут быть правоустанавливающие документы на недвижимость, к примеру, договор купли-продажи или дарственная, или же документы, наделяющие правом аренды помещения. Данные материалы необходимо предоставлять в случае изменения сведений о юридическом адресе общества;
чтобы внести изменения в информацию об учредителях предприятия или о его руководителе, потребуется подать копии паспортов тех участников общества, чьи данные подлежат корректировке. Помимо паспортов, необходимо предоставить ИНН;
для изменения уставного капитала, а также размера долей учредителей необходимо предоставить отчетную документацию, содержащую сведения о взносах основателей предприятия и имуществе общества. К документам подобного рода относят платежные поручения, справки из финансовых учреждений, результаты независимой экспертизы по оценке имущества, принадлежащего компании;
квитанция об оплате государственной пошлины. Сегодня данная сумма составляет 800 рублей;
заявление о внесении изменений в текст устава. Существует 2 формы заявления, какую из них следует использовать, зависит от характера поправок.

Предназначение и содержание заявления формы Р13001

Заявление формы Р13001 является основным и содержит:

регистрационные данные о предприятии;
приложения, в которых указывается, какая именно информация подлежит корректировке.

К регистрационным данным предприятия относят его наименование, регистрационный и налоговый номер. Если изменения касаются лишь перерегистрации ООО, во втором разделе заявления следует поставить отметку в специально отведенном месте.

В приложениях с помощью буквы можно указать, какие сведения необходимо изменить. Так, буква «А» гласит о смене наименования общества, «Б» - изменении юридического адреса. Ряд букв от «В» до «З» указывает на уменьшение или увеличение размера уставного капитала, а также перераспределение долей участников. Литера «И» отражает информацию, связанную с изменением капитала, в частности его уменьшением вследствие выкупа части, «К» свидетельствует о необходимости внесения поправок, касающихся деятельности представительств общества и его филиалов. Буква «Л» предназначена для добавления видов деятельности. При этом новые коды прописываются на первом листе, а те, которые подлежат ликвидации, на втором.

Приложение с литерой «М» заполняется в любом случае, поскольку здесь прописываются сведения о заявителе.

Дополнительная информация! Ограничений, касающихся заполнения приложений законом не предусмотрено, поэтому это можно делать как машинным способом, так и вручную. Единственное требование, выполнение которого обязательно, предусмотрено в отношении оформления последнего листа приложения «М». Данные о заявителе необходимо прописывать прописью ручкой с черной пастой.

Особенности заполнения заявления формы Р31002

Необходимость в заполнении заявления данной формы возникает в случае изменения сведений о подразделениях и филиалах общества. К примеру, при ликвидации филиала, его преобразовании или при регистрации нового подразделения.

Информация распределяется таким образом:

на первой странице идет наименование общества, его регистрационный и налоговый номер;
в приложении под литерой «А», состоящим из двух страниц, подаются сведения, действующие на момент подачи заявления, а также информация о том, что вы планируете изменить;
в приложении «Б» прописываются сведения о заявителе и предприятии, к которому относится подразделение. Здесь необходимо указать паспортные данные заявителя, его контакты.

Предоставление документов в налоговую службу

Подготовленный пакет документов необходимо подать в территориальный орган налоговой службы.

Существует несколько способов подачи заявления:

во время личного визита;
по почте, в том числе и электронной;
через представителя.

Если от лица предприятия действует представитель, последний должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность с информацией о его полномочиях. Процедура рассмотрения заявления и изучения документов длится не более пяти дней. По истечении данного периода директор общества или представитель, действующий от его имени, может забрать новую редакцию устава с внесенными изменениями.

Уведомление третьих лиц

Следующий этап - уведомление сторонних предприятий о внесенных в устав изменениях. Сообщить о корректировке устава необходимо в первую очередь в банк, обслуживающий общество, а также партнерам по бизнесу и поставщикам. Как правило, в самом начале бизнес-отношений контрагенты предоставляют друг другу копии уставных документов, на основании которых впоследствии осуществляется сотрудничество, и заключаются сделки. Если в устав вносятся изменения, контрагент должен непременно знать об этом.

Помимо партнеров по бизнесу, о внесении поправок необходимо уведомить государственные органы, в частности:

Пенсионный фонд;
Фонд социального страхования;
ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования).

Обязательства по извещению вышеперечисленных организаций ложатся на налоговую службу. Как правило, сотрудники налоговой отправляют информацию о смене устава непосредственно после завершения процедуры регистрации.

Причины отказа в регистрации изменений в уставе

Как показывает практика, сотрудники налоговой службы могут отказать в проведении регистрационных действий.

Зарегистрировать новый устав ООО не получится при наличии следующих причин:

пакет документов неполный. Отсутствуют материалы, имеющие значение для разрешения ситуации;
некорректное заполнение заявления. Документ содержит ошибки и неточности;
наличие ошибок в новом уставе;
предоставленные данные не соответствуют действительности;
документ пописан лицом, не имеющим полномочий для выполнения данного действия;
печать или другие изображения размыты;
отсутствует подпись нотариуса;
ошибки налоговиков.

Если у сотрудников налогового органа возникают вопросы относительно документов или информации, подлежащей изменению, они вправе затребовать от заявителя предоставить уточняющие данные.

Ваша оценка данной статье:

Корректировка документов организации может понадобиться в ряде случаев, предусмотренных законодательством. Внесение текущих изменений и дополнений в устав производится в строгом соответствии с ГК РФ и федеральными законодательными актами.

Когда нужна регистрация изменений в уставе?

Устав - это учредительный документ, содержащий в себе информацию о количестве участников зарегистрированного ООО , их правах и обязанностях, долях в уставном капитале и его размере; о полном наименовании и местонахождении, а также о порядке управления и выхода учредителей и участников из общества. Он необходим даже при создании маленького аптечного пункта или торговле уличным фастфудом , если было открыто ООО, а не ИП.

Внесение изменений в Устав может понадобиться в следующих случаях:

Фирме было присвоено новое название или юридический адрес;
Увеличился или уменьшился размер уставного капитала: также он имеет значение при получении лицензий .
Появились новые коды ОКВЭД.
Были зарегистрированы новые филиалы или представительства.
Если происходят другие изменения, связанные непосредственно с текстом устава.

При корректировке данных, не требующих регистрации в УФНС, все равно потребуется уведомить об этом ЕГРЮЛ, так как такая информация должна отражаться в выписке из данного реестра.

Как оформить изменения:

Сначала проводится общее совещание учредителей, где принимается решение о внесении коррективов. На основании этого составляется протокол собрания. Если же учредитель только один, то готовится решение от его имени.
В течение трех рабочих дней в УФНС по месту нахождения юридического лица предоставляется пакет документов.

Важно: Нарушение сроков их подачи карается штрафом в размере 5 000 руб.

Изменение Устава ООО: пошаговая инструкция

Сделать правки в учредительный документ можно двумя путями: отразить все непосредственно в нем, или же заполнить лист изменения в устав по образцу. В нем должны содержаться все необходимые сведения, которые подлежат регистрации.

Способы предоставления данных об изменениях:

Личное посещение территориального подразделения УФНС или Многофункционального центра (МФЦ).
Отправка по почте: для этого понадобится опись вложения, в остальном порядок такой же, как и при работе с сервисом электронных услуг.
Использование электронного сервиса на сайте УФНС .

Что нужно для регистрации корректировок:

Заявление по форме № Р13001 . Если в компании только один участник, то нотариальное заверение не нужно. При наличии нескольких учредителей потребуется заверение подписи директора у нотариуса.
Решение о внесении коррективов.
Изменения в уставе в двух экземплярах при предоставлении лично или по почте.
Квитанция об оплате госпошлины: ее можно сформировать прямо на сайте

Важно: Налоговой. Размер госпошлины за внесение изменений в ЕГРЮЛ в 2015 году равен 800 руб.

Весь этот перечень может предоставлять лично генеральный директор, его представитель по заверенной у нотариуса доверенности, или же сотрудник, который имеет право действовать без ее предъявления.

Если с документами все в порядке, то через 5 рабочих дней в УФНС можно забирать следующее:

Сам экземпляр устава: на нем должна стоять пометка УФНС.

Сроки регистрации поправок в УФНС регламентируются ст. 8 ФЗ от 08.08.2001 №129 «О государственной регистрации…».

Как внести изменения самостоятельно в устав на сайте УФНС?

В первую очередь, для этого понадобится электронная цифровая подпись и сертификат ключа ее проверки, а также транспортный контейнер для электронных материалов. В целом, порядок действий выглядит следующим образом:

Делается сканирование подготовленных документов, впоследствии они формируются с помощью программы на сайте Налоговой .
После формирования нужно воспользоваться сервисом под названием «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде».

Срок предоставления выписки из ЕГРЮЛ и экземпляра устава от УФНС также равен 5 рабочим дням.

Когда УФНС может отказать в регистрации внесенных правок в устав?

Существует несколько моментов, когда УФНС может не удовлетворить заявление о корректировке Устава:

Его содержание противоречит нормам ст. 52 ГК РФ .
Оно было предоставлено не по форме, утвержденной Приказом ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6-25.
Все было оформлено неправильно в нарушение Приложения №20 обозначенного выше Приказа.
При предоставлении данных в ненадлежащее подразделение УФНС.
Заявление было подписано неуполномоченным на это лицом.
При несоответствии паспортных сведений с информацией из заявления.
Не были соблюдены правила направления документов через электронный сервис или по почте.

Решение о регистрации или об отказе в этом принимается в течение 5 рабочих дней.

Что делать, если в УФНС было отказано в регистрации изменений в уставе необоснованно?

Для обжалования решения нужно ознакомиться со всеми представленными здесь ссылками на Законы и внимательно сверить их с имеющимися документами. Если есть хотя бы одно несоответствие - суд не удовлетворит требования истца.

Сначала необходимо обратиться в арбитражный суд и подать заявление о недействительности решения об отказе в регистрации изменений в Устав. Оно должно содержать следующую информацию:

Наименование судебного органа, в котором будет происходить рассмотрение дела.
Информацию об участниках судебного разбирательства.
Указание оспариваемого документа и его краткое содержание.
Обоснование причин с обозначением законодательных актов, в соответствии с которыми решение УФНС не может считаться правомерным.
Просьбу об отмене решения Налоговой.

Заявление можно подать в течение трех месяцев после получения решения об отказе регистрации. Если же этот срок пропущен по уважительной причине - есть возможность его восстановить (п.4 ст. 198 АПК РФ).

Если арбитражный суд первой инстанции не удовлетворил иск, есть возможность подать жалобу в суд апелляционной инстанции в срок не позднее одного месяца после принятия решения.

Что будет, если не регистрировать изменения в учредительных документах?

Учредители юридического лица в любом случае должны информировать УФНС о корректировке сведений в Уставе сообщества, и даже если налоговым органом было отказано в регистрации изменений, необходимо исправить ошибки, или же обращаться в арбитражный суд при условии неправомерного отказа.

За непредоставление данных об изменениях в учредительных документах сообщества может быть наложен штраф в размере от 5 000 до 10 000 руб. (